7 OUTILS POUR OPTIMISER SON ORGANISATION QUOTIDIENNE

Quelque soit le moment de la journée, au travail ou à la maison, il est essentiel d’avoir une bonne organisation pour être efficace sans trop se fatiguer. Dans cet article, je vais vous proposer des outils pour vous y aider.

Crédit photo: Natasha Fernadez

1/Tenir un bullet journal/agenda
C’est le B A BA pour centraliser ses taches et les prioriser. Cette méthode a été mise au point par Ryder Carroll, qui l’a créée à partir d’un simple carnet et d’un stylo. Il n’est donc pas nécessaire de produire quelque chose d’instagramable. Même si je vous ai parlé du bullet journal comme un possible outil de développement personnel. C’est également un outil de planification. Il permet de hierarchiser les taches, de gérer sa vie grâce à un système de notation adaptable, mais aussi de regrouper au même endroit toutes ses to do lists volantes ! Si vous n’aimez pas trop les carnets, il est aussi possible de faire la même chose dans un agenda ou un planner.

2/Un carnet de listes
Pour des raisons pratiques, il est parfois préférable de faire des listes en dehors de son bullet journal. Plutot que de les faire sur feuilles volantes (et les perdre!), les regrouper dans un carnet dédié. Il est également possible de l’emporter avec soi pour avoir de quoi noter quand une idée surgit dans les transports en commun, ou dans une salle d’attente par exemple.

3/Un memo board
C’est le fameux tableau de liège sur lequel on punaise les urgences, post it et autres to do list urgentes. L’avoir constamment sous les yeux permet de ne pas oublier. A placer dans un bureau ou la cuisine, ou à l’entrée de votre appartement, selon vos envies et l’endroit où vous êtes sur de ne pas le rater (à voir plusieurs fois par jour!) Cette idée est également adaptable avec un tableau noir ou blanc, si vous préférez.

Crédit photo: Angela Roma

4/La liste de courses pré remplies
Nous achetons tous régulièrement les mêmes produits. Pour gagner du temps, il est possible de créer une telle liste (pourquoi pas sur ordinateur?) et de surligner au fur et à mesure les courses à acheter.

5/Les appli mobiles
Pour les réfractaires du stylo, il existe de nombreuses appli mobiles qui permettent de faire des listes comme précitées. On peut également installer une appli pour prendre des notes si on ne se balade pas avec un carnet dans son sac. Toujours utile, et cela permet de ne rien oublier !

6/La fonction « rappel »
Que ce soit sur le téléphone ou google agenda, les « rappels » permettent de ne rien oublier. D’ailleurs certains services (médecins, coiffeurs…) l’ont bien compris et l’ont parfois intégré à leurs services en vous envoyant des sms pour vous aider à vous souvenir de vos rendez vous. La ponctualité c’est aussi du respect, que ce soit dans le travail ou dans la vie de manière générale.

Crédit photo: Miriam Alonso

7/Le rangement
Alors oui, cela va sans doute vous paraitre étrange mais le rangement aide à y voir plus clair quand chaque chose est à sa place et chaque place a sa chose ! L’idée est vraiment d’avoir un espace dédié pour toute chose : il faut que ça ait du sens. Les classeurs/chemises de comptabilité d’un côté, les fournitures de l’autre… Ça vaut aussi pour le digital, vos documents informatiques se doivent d’être bien triés dans des dossiers explicites. Cela permet de gagner un temps fou ! Sans parler de la sérénité. C’est tellement agréable de ne pas s’énerver à ne pas trouver tel fichier/dossier important !
Pour cela, il faut prendre l’habitude de ne rien laisser trainer. Et penser à faire un peu de tri malgré tout de temps en temps. Que ce soit jeter les papiers inutiles, les stylos vides, mais aussi vider le téléphone des applis devenues inutiles ou le disque dur de l’ordinateur, la boite mail…

Quelles sont vos astuces personnelles ?

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